Assemblées générales
Assemblées ordinaires:
une par exercice.
Tâches administratives
Convocation des assemblées ordinaires et extraordinaires sur ordre du président ou des personnes autorisées par la loi.
Rédaction et envoi des procès-verbaux correspondants à tous les propriétaires.
Réunion avec le comité exécutif, s’il y en a un.
Communication aux propriétaires, à la clôture de chaque exercice, de la liquidation des comptes généraux, des bilans résultants, ainsi que des prévisions pour l’exercice suivant et autres informations complémentaires.
Envoi de courrier électronique ou postal avec le détail des cotisations de chaque exercice.
Tâches comptables
Comptabilité, conformément au plan comptable général, de toute l’activité économique de la copropriété au moyen de programmes d’administration de biens élaborés à cet effet.
Contrôle de la trésorerie.
Suivi du budget avec contrôle des déviations.
Envoi d’avis de paiement de cotisations ordinaires, selon décision de l’assemblée.
Envoi des avis de paiement des réparations, services, inspections, démarches, etc., sollicités par la copropriété.
Numérisation de toutes les factures en format PDF.
Tâches de nature légale
Conseil professionnel au président ou au comité exécutif, relatif aux questions affectant la copropriété.
Traitement des réclamations auprès des débiteurs.
Autres opérations
Conseil technique.
Demande de devis de travaux ordinaires.
Commande, administration et suivi de travaux d’entretien ordinaires.
Dépôt, garde et archivage des documents relatifs à la copropriété.
Accueil aux propriétaires
En personne dans les bureaux sis:
C/ Cavallers 21 à Palafrugell
Par courrier électronique: info@giscom.cat
Par téléphone et WhatsApp: +34 972 611 023
*Téléphone portable personnalisé pour présidents et concierges.
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