COMMUNAUTÉ DE VOISINS

Depuis le début, l’une de nos principales activités a été l’administration de communautés de copropriétaires, à la fois de première et deuxième résidence.

Les services de base que nous offrons aux communautés de copropriétaires sont, avec les fonctions qui sont spécifiques dans l’article 553-18 de la loi 5/2015 du Code Civil de Catalogne, les suivants :

ASSEMBLÉE GÉNERALE

  • Assemblée ordinaire, une par année.

TÂCHES ADMINISTRATIVES

  • Convocation des assemblées ordinaires et extraordinaires par ordre, du Président ou des légitimées par la loi.
  • Rédaction et envoi des procès-verbaux correspondantes à tous les propriétaires.
  • Réunion avec le comité exécutif, dans le cas de que cela existait.
  • Communication aux copropriétaires à la fin de la période comptable du règlement des comptes généraux des soldes résultants, ainsi que des prévisions et des quote-part pour l’exercice suivant et d’autres informations complémentaires.

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TÂCHES COMPTABLES

  • Comptabilisation, conformément au Plan Comptable Général, de toute l’activité économique de la Communauté des Propriétaires, soit par le biais du système traditionnel, à travers des programmes d’administration des successions faits à cet effet, soit à travers une feuille d’Excel, Open Office, etc.
  • Control de la trésorerie.
  • Surveillance du budget avec control des écarts.
  • Délivrance de reçus de quote-part ordinaires, conformément à l’accord de l’assemblée générale.
  • Délivrance des ordres de paiement pour les réparations, les services, les inspections, la gestion, etc. commandé par la communauté.

TÂCHES LÉGALES

  • Assistance professionnelle au président ou au comité exécutive sur les enjeux qui touchent la communauté des copropriétaires.
  • Gestion des réclamations de dette.

D’AUTRES ACTIONS

  • Visites avec l’expert en assurance communautaire en cas de sinistre.
  • Gestion des sinistres avec l’assurance communautaire.
  • Conseil Technique.
  • Demande des budgets pour des travaux ordinaires.
  • Surveillance des travaux d’entretien ordinaire.
  • Dépôt, garde et archive de la documentation communautaire.