COMMUNAUTÉ DE VOISINS

Depuis le début, l’une de nos principales activités a été l’administration de communautés de copropriétaires, à la fois de première et deuxième résidence.

Les services de base que nous offrons aux communautés de copropriétaires sont, avec les fonctions qui sont spécifiques dans l’article 553-18 de la loi 5/2015 du Code Civil de Catalogne, les suivants :

• Assemblée ordinaire, une par année.

• Convocation des assemblées ordinaires et extraordinaires par ordre, du Président ou des légitimées par la loi.
• Rédaction et envoi des procès-verbaux correspondantes à tous les propriétaires.
• Réunion avec le comité exécutif, dans le cas de que cela existait.
• Communication aux copropriétaires à la fin de la période comptable du règlement des comptes généraux des soldes résultants, ainsi que des prévisions et des quote-part pour l’exercice suivant et d’autres informations complémentaires.

• Comptabilisation, conformément au Plan Comptable Général, de toute l’activité économique de la Communauté des Propriétaires, soit par le biais du système traditionnel, à travers des programmes d’administration des successions faits à cet effet, soit à travers une feuille d’Excel, Open Office, etc.
• Control de la trésorerie.
• Surveillance du budget avec control des écarts.
• Délivrance de reçus de quote-part ordinaires, conformément à l’accord de l’assemblée générale.
• Délivrance des ordres de paiement pour les réparations, les services, les inspections, la gestion, etc. commandé par la communauté.

• Assistance professionnelle au président ou au comité exécutive sur les enjeux qui touchent la communauté des copropriétaires.
• Gestion des réclamations de dette.

• Visites avec l’expert en assurance communautaire en cas de sinistre.
• Gestion des sinistres avec l’assurance communautaire.
• Conseil Technique.
• Demande des budgets pour des travaux ordinaires.
• Surveillance des travaux d’entretien ordinaire.
• Dépôt, garde et archive de la documentation communautaire.